差旅费报销常见问题解答

发布时间:2023-11-03文章来源: 浏览次数:

问一:因公出差人员伙食补助标准是多少?

答:出差人员(含学生)伙食补助费包干使用,按自然天数包干发放,每人每天100元包干使用。对于参加会议和培训等事项,举办方承担伙食费用的,只发放在途期间(按往返各1天计发,当天往返的按1天计发)的伙食补助费;举办方不承担伙食费用的,提供相关文件材料证明,按照出差自然天数发放伙食补助费。


问二:因公出差人员交通费补助标准是多少?

答:出差人员(不含学生),异地市内交通费按出差自然天数计算,每人每天80元包干使用。对于参加比赛、会议、培训、及赴双主体教学点,实习点等固定场所公务出差事宜,原则上只发放在途期间(按往返各1天计发,当天往返的按1天计发)的交通费补助。申请公务用车或校派车辆出行,原则上不发放当趟次交通费补助。

注:(市城区是指东至江南产业集中区、南至马衙和里山街道办事处、西至涓桥街道办事处和西部园区。)


问三:报销发票的时间有限制吗?

答:有。原则上从您获得发票的时间算起一个会计年度(会计年度指公历1月1日起至12月31日止)。如无特殊情况,发票开具时间为2023年1月-11月,则报销有效期截至2023年12月31日;如发票开具时间为2023年12月,则报销有效期截至2024年12月31日。


问四:住宿要求和标准?

答:出差人员应当按职务级别对应的出差目的地住宿费标准限额内,选择安全、经济、便捷的酒店住宿。出差人员的住宿费在住宿费开支标准上限以内凭票报销,超出部分自理(经批准的定点会议超限额住宿费除外)。另多人共同出差,提倡同性别两人住一个标准间。


问五:出差住宿是否要使用公务卡支付?

答:根据《安徽省省级预算单位公务卡管理办法》(财库〔2014〕7号)及《安徽卫生健康职业学院公务卡管理暂行规定》皖卫职院办〔2018〕221号文件要求,目前除个人购买火车票、汽车票及办法规定可暂不使用公务卡结算情况外,学院各项支出均如购买机票、住宿费、购买物品等均须通过公务卡或对公转账支付。

未携带公务卡出行,可手机绑定微信或支付宝等支付软件,使用公务卡手机支付。

另使用公务卡支付需附刷卡小票,无小票须提供公务卡号后四位,刷卡时间,刷卡金额等明细信息进行报销。


问六:出差事项产生的租车费等其他费用如何报销?

答:差旅费一事一报,因出差产生的相关费用如会议注册费、租车费、保险费等应与差旅费一起报销,不单独报销。


问七:实行电子火车票后,该如何报销?

答:铁路电子车票及购票信息单均不能作为报销凭证,出差人员需在乘车出发或到站时,在火车站窗口领取或自助打印机打印报销凭证。

另电子汽车票及购票信息单同上。


问八:住宿费开具增值税专用发票还是增值税普通发票?

答:我单位不存在进项税额抵扣情况,故开具专票和普票均可用于报销。

单位开票信息如下:

名称:安徽卫生健康职业学院  税号:123400004864635576


问九:因公未能如期出行,产生的火车票,飞机票退票费能否报销?

答:因个人原因退票产生的退票费不予报销,因工作原因取消行程产生的退票费凭相应凭证,说明原因,经原出差审批人审批后可以报销,火车票退票手续费至火车站窗口打印退票费报销凭证,飞机票凭相应航空公司开具发票报销。


问十:单人出差是否需要填写安徽卫生健康职业学院差旅费报销明细单?

答:为方便教职工差旅费结算,多人出差需要填写安徽卫生健康职业学院差旅费报销明细单,单人出差不存在多人结算问题,故单人出差不需要填写安徽卫生健康职业学院差旅费报销明细单。


十一:出差自驾费用如何报销?

答:根据学院关于进一步规范公务出差管理的通知》要求,学院教职工特殊情况因公确需自驾出差的,须在出差审批单上明确备注自驾及自驾原因,并经部门领导、分管院领导同意,否则出差费用一律不予报销。因公自驾出差所报销的车船票费按前往途径地或目的地(精确到县区)所需的高铁或大巴车票价格计算,并须附抬头为学院的汽油(路桥)票据进行报销。



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